個人情報保護方針

当院は患者さんに信頼して医療を受けていただけるよう、日々努力を重ねています。「患者さんの個人情報」につきましても、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えています。そのため当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について
患者さんの個人情報は、患者さんへの診療・看護および医療に関わる範囲で収集します。その他の目的で個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了承を得た上で実施します。インターネット内で個人情報を必要とする場合も同様となります。

2.個人情報の利用および提供について
以下の場合のみ、本来の利用目的の範囲を超えて、患者さんの個人情報を利用することがあります。
・患者さんのご了承を得た場合
・個人を識別あるいは特定できない状態に加工して（※注1）利用する場合
・法令などにより提供を要求された場合
法令の定める場合などを除き、患者さんの許可なく個人情報を第三者（※注2）に提供することはありません。

3.個人情報の適正管理について
患者さんの個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、漏えい・紛失・破壊・改ざん、および不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について
患者さんの個人情報について患者さん自身から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応します。また、内容が事実でないなどの理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応します。

5.問い合わせの窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問や、患者さんの個人情報についてのお問い合わせは、以下の窓口でお受けします。
「白鷹町立病院 事務局 個人情報保護担当窓口」
〒992-0831　山形県西置賜郡白鷹町大字荒砥甲501番地
代表電話番号：0238-85-2155

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は個人情報の保護に関する日本の法令・その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

（※注1）単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。

（※注2）第三者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人を指す。

この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても同様に適用されます。

白鷹町立病院　個人情報に関する取扱いについて

当院では、患者さんの個人情報保護に努めています。しかし、患者さんの取り間違い・薬の渡し間違いなどの危険を避けるために、原則として患者さんをフルネームでお呼びし、入院の際は病室入口にネームプレートでの掲示を行います。上記内容に支障がある場合は事前にお申し出ください。

なお、患者さんの個人情報については下記の目的に利用しています。
1.医療保険事務手続き
2.入退院手続き
3.会計、経理手続き
4.医療事故等の報告
5.医療実習への協力
6.他の病院、診療所、施設、薬局、訪問看護ステーション、社会福祉協議会、介護サービス事業所、検査施設、役場等との連携
7.審査支払機関へのレセプトの提出
8.審査支払機関または保険者からの照会への回答
9.事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
10.医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届け出等
11.医療の発展を目的とした学術研究での利用
12.外部監査機関への情報提供
13.緊急時における報道機関等への情報提供（災害発生時等）

詳細につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。
「白鷹町立病院 事務局 個人情報保護担当窓口」
〒992-0831　山形県西置賜郡白鷹町大字荒砥甲501番地
代表電話番号：0238-85-2155

白鷹町立病院ホームページにおけるプライバシーポリシー

1.このホームページでは、利用者が以下のサービスを利用される際に、個人情報の提供を求められることがあります
・求人などの募集
・当院もしくは当院のホームページに対するご意見、ご質問
・人間ドック予約依頼システムの利用（将来）
上記サービス以外のご利用で個人情報を求められることはありません。

2.ご提供いただく個人情報には以下のものがあります。
内容はサービスによって異なりますが、必要最小限の情報取得に努めます。
・名前
・年齢
・性別
・生年月日
・診察券番号
・住所
・職種
・電話
・e-mailアドレス
・お問い合わせ内容

上記サービス以外のご利用で個人情報を求められる事はありません。

3.提供していただいた個人情報は以下のような目的に利用されます
・e-mail、電話など、必要に応じた返信の連絡先情報として
・当院での勤務、ボランティアのお申し出に対する、当院からのご連絡先として
・病院案内冊子などの送付先（連絡先）として

4.個人情報の第三者への供与について
白鷹町立病院のホームページで取得された個人情報は、本人の同意がある場合、または法律により定められた場合を除き、第三者に利用されることはありません。

5.個人情報の開示、訂正について
ご本人からの書面による申請をもって開示、訂正を行うものとします。

6.IPアドレス、ドメイン名について
利用者がホームページにアクセスする際には、IPアドレスやこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、ウェブサイトが置かれたサーバー上で取得・記録がなされることがあります。原則として第三者に提供することはありませんが、当ホームページへの不正なアクセスを検知した場合など緊急時においては、犯人特定のために調査および第三者への提供を行うことがあります。

7.リンクについて
このプライバシーポリシーは白鷹町立病院ホームページにのみ適用されます。白鷹町立病院ホームページからリンクしている外部ホームページにおいては、それぞれのホームページのプライバシーポリシーをよく理解した上でご利用されることをおすすめします。

8.プライバシーポリシーの変更について
プライバシーポリシーは状況に応じて評価、見直しが必要になります。プライバシーポリシーが改訂された時には、ホームページ上での掲示によって利用者にわかりやすく告知します。

9.個人情報の保護に関するお問い合わせ先
「白鷹町立病院 事務局 個人情報保護担当窓口」
〒992-0831　山形県西置賜郡白鷹町大字荒砥甲501番地
代表電話番号：0238-85-2155